Excel通配符的3类用法，谁强谁弱?一目了然

大家好，我是哪个爱聊Excel的胖廖晨，最近有好多网友私信，让我聊聊关于模糊查询的通配符用法，今天就抽时间来扒一扒使用它的那些事。闲言少叙，书归正传，通配符并非Excel独有，在很多应用程序或软件都有它的身影，不过每个软件中的通配符有所不同罢了。

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符号含义

在Excel中，通配符有3个*？~，哪么问题来了，它们都代表什么含义呢？

三个符号中，前2个为占位符，所谓占位就像是你在图书馆座位上放的书本，它可以是任何人，占位符的作用也是如此，第3个为转义符，转义就是将特殊功能或含义的字符，转化回普通的字符，至于三个符号的具体含义，我来一一详解：

*：表示0到N个字符，单独使用时，表示非空；？：表示1个字符，单独使用时，表示非空；~：比如将*？~转化成普通字符：~*，~？，~~在Excel中，通配符可用的地方很多，可以用在查找和替换，也可以用在筛选中，还可以用在条件格式里，当然还有不可或缺的公式中，支持的通配符的函数也是不胜枚举，比如有：SUMIF,SUMIFS,COUNTIF,COUNTIFS,HLOOKUP,VLOOKUP,MATCH...等。

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初试牛刀

先来一个简单的例子，近距离熟悉一下通配符的用法。现有一个表格的数据如下：

表格数据结构（图1）

要求找出李姓，名字为3个字的员工并设置背景为红色，字体为白色？

看似简单的问题，要做好也并非易事。不过在做之前，需先理清要求，姓名必须满足姓李且总长度为3，若用通配符表示，需要用到？(代表1个字符)，用通配符表达式表示就是李??，表达式有了，常见的操作方法有两种：筛选和查找和替换；

筛选的操作如下：

1.选中任一单元格，ctrl+t,弹出表窗口，勾选表包含标题(M),点击确定或点击【数据】下的【按钮】或ctrl+shift+L；

2.点击员工筛选按钮，弹出菜单中选择文本筛选，选择包含命令，录入李??,点确定

筛选使用通配符案例1（图2）

3.选择筛选出来的员工，ctrl+1,调出自定义样式窗口，选择填充，选择红色，点确定；最后取消筛选。

筛选使用通配符操作步骤示意图（图3）

接下来看一下查找和替换怎么实现吧！

1.CTRL+F,弹出搜索窗口，在查找内容输入李??,然后点击查找全部(I)按钮；

2.默认自动选第一条结果，ctrl+a选中所有结果，

3.步骤参考图3，给单元格字体设置字体和背景颜色；

查找和替换使用通配符步骤示意图（图4

不过除了上述的2种方法，还有一种更简便的方法，就是条件格式，具体操作如下：

1.选中A列，点击【开始】下的条件格式按钮，弹出选择菜单中，选新建规则(N)命令；

2.弹出新建格式规则窗口，选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”，只为满足一下条件的单元格设置格式(O),选特定文本，包含，录入李??；点击格式(F)按钮设置背景红色，点确定；

条件格式使用通配符操作示意图（图5

上述的3种方法，你更常用哪一种呢？

如果都是一次操作，其实用哪种都没差，如果你有修改清除内容操作，一旦涉及到已经修改样式的单元格，就需要手动清除单元格的样式，这样如条件格式都是自动完成的，符合条件自动设定样式，不符合则自动清除，即便新增数据也是，不过这都依赖与，使用条件格式前选择的引用区域的大小。不过在操作的时候，一定要注意细节，否则出错了，你都不知道因为什么？

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问题出现

还是上面的例子，现要找出姓孙且名字为3个字的员工并标注出来，于是我就通过修改条件格式的通配符表达式，具体操作如下：

1.点击【开始】下的【条件格式】按钮，弹出菜单选择，管理规则名称；

2.修改【显示其格式规则(S)】选择当前工作表，选中之前做的规则，点击【规则(E)】按钮，弹出格式规则窗口；

3.将李修改为孙，点击确定。

条件格式操作示意图（图6

当检查结果时，发现多出一个叫公孙浩明的员工，这是怎么回事呢？难道是操作方法的不对，然后分别尝试了筛选和查找替换，结果一样。

那么问题出在哪呢？突然有一个词在脑中闪过，包含，它在条件格式和筛选中都出现过，难道这就是问题所在，包含意味着只要包含孙某某这三个字就是复合条件，而不是以孙字开头且名字为3个字。

既然找到可疑的根源，下面就是去验证分析是否正确，当然查找替换没有调整匹配模式选项，就可以忽略。

在筛选中，找到正确的匹配选项：等于，经过测试完美解决了上面的问题，不过在条件格式中特殊文本只有包含,不包含,始于,止于,后两者不支持通配符，

看来解决这个问题，就需要用到【使用公式确定要设置格式的单元格】，不过在使用之前需要挑选一个合适的函数且支持通配符，我想到一个比较简单的函数COUNTIF，按惯例先解析一下它的用法：

语法结构：COUNTIF(条件区域,条件表达式)功能：统计条件区域符合条件表达式的单元格总数条件区域：单元格引用范围，条件表达式：由比较运算符：=，<,<=,>,>=,<>,与文本，数字，逻辑值组合而成，当为=时，可省略，通常用“包裹，若为纯数字时，可省略双引号(支持通配符)；本例的姓名所在的列为A列，在F1录入：=COUNTIF(A1,”孙??”)，然后鼠标移至F1的右下角，鼠标变为＋时，双击填充公式。

在结果中，当满足条件的返回1，不满足的返回0，结果很好的排除了公孙浩明，已达到要求。现在就看如何将公式应用到条件格式中？

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解决方法

条件格式使用【使用公式确定设置格式的单元格】需要注意两点：

1.录入公式时，引用单元格是关于第一行的单元格，否则会出现错位的现象；2.条件表达式的为TURE或1，触发设置的样式想了解条件格式高级的用法，可以翻看文章《小白讲Excel 条件格式中高级用法，你值得拥有！》；

具体的实现步骤：

1.选中A列，点击【条件格式】按钮，弹出新建规则名称，弹出新建规则窗口；

2.选中【使用公式确定设置格式的单元格】，录入公式=COUNTIF(A1,”孙??”)；

3.设置字体颜色和单元格背景，点击确定。

条件格式使用函数操作示意图（图7

由于这类表格我经常需要修改筛选条件，再加上我是个稍微有点追求的工程师，就把它做成了组件，原理并不复杂，只是将筛选的条件配置在表格的某个单元格里，这样修改单元格内容，就能实现不同条件的筛选功能。其实具体操作也不难：

G1:H1,分别录入员工,孙??;重复图6的操作步骤，将公式改为=COUNTIF(A1,$H$1),确定；如果筛选条件变了，修改H1单元格的内容就好，这也是我喜欢使用它的原因之一。

现在回头看这三种方法，从操作上说，只要熟练后，每种操作都可在1分钟内完成，这要区分哪种更高效，就很难办了，但是条件格式在函数和编程思想的加持下，可以实现匹配不同条件，只需一次制作，后期只需简单的修改条件就能实现，这才是给我们的工作真正的做减法，而且也可以大大降低操作人员的学习成本。

好了，今天的文章就到这了，希望你通过阅读，能有所收获，喜欢我就关注我吧，欢迎点赞，转发，如果你在工作遇到什么问题，可以私信或留言给我，我会第一时间帮你解答。花叶草木深，工作求奖金。欲知得金法，找我胖廖晨。