论坛引擎 Discuz!团队再次出手，为企业 Excel 重度用户打造协作工具“伙伴云表格”
xsobi 2024-12-05 17:27 1 浏览
中小企业中，无论是人员的资料统计还是业务数据更新，大部分公司都会选择 Excel 表格，门槛低，本地 PC 端操作方便。使用过程中，大家会发现其协作性差，移动端不足等问题。这几年有很多基于事件的企业内部协作应用出现，但同时让所有人去适应一款新产品的逻辑和操作，对于团队来说是一件成本较高的事，况且所有的事件最终都要沉淀到数据上来，团队处理时还是要回归到原始的 Excel 表格。
“伙伴云表格”（以下简称伙伴）的前身是一款基于表格管理数据的 CRM 软件，逻辑设置复杂，功能繁多——甚至内置了一个企业 IM 应用。产品做一次大减法后，切入点变小了，单纯从表格数据管理入手，不改变 Excel 本身的产品形态，让团队可以通过一款“云端优化版 Excel” 来完成原先头疼的协作任务。
进入伙伴网站登陆后，第一个页面呈现出两个选项，分别是导入 Excel 表格和创建新表格。表格定义设置完成后，每一条数据被细化成一个独立的单元，用户可通过点击进入详细的编辑页面，添加不同的数据字段如文本、数字、选项、日期、图片等。多个用户参与到表格的编辑中时，每一条记录都会显示在动态中，数据需要沉淀时，也可以随时将全部数据导出到 Excel 表。
根据伙伴上线之初用户群的使用情况来看，B 端用户可以用这个工具去管理需要协作更新的业务数据，如客户名单及跟踪状态、活动联系人、行政表单、业务数据如订餐、送水、销售记录等。基于这些还有更多灵活的设置，如基于某一列保存筛选机制，如下图是伙伴内部记录 bug 管理的表格。
同时，这些功能也可以在移动端实现。如下图，用户在表格内添加、编辑、讨论数据单元，暂时不支持在移动端直接调整表格字段的设置。
要同时做到网页版长连接更新和手机端的同步，对数据相应的处理要求较高。目前伙伴网页、移动端应用全部免费，未来可能通过更多复杂功能模块收费，如针对不同层级用户的权限设置等。针对企业可能担心的数据安全问题，创始人袁兆江觉得，比加密技术更重要的可能是用户的信任，“伙伴”这个域名也是为了传达这样一种态度。
目前，伙伴已完成红杉资本和晨兴创投数百万美元 A 轮融资。团队几乎都是源代码完全开放的论坛引擎 Discuz！（已被腾讯收购）原班人马。现阶段伙伴这个新产品的一些功能细节还在打磨阶段，通过网络效应已经获得了一批来自不同行业的早期企业用户，大多是一些传统公司。
对于不同行业、不同业务流程的公司而言，那些强制帮他们定义工作流程的 SaaS 类数据管理软件会更多地面临一些困难，因为要改变员工原有的工作习惯。事实上，轻量级、能迅速上手的工具才是这些企业真正想要的。相较其他针对表单数据收集和统计管理的工具麦客和金数据，伙伴更强调表格数据协同编辑，同时能与国内常见的 Office 体系工作环境相融合，让表格这个单一功能单元能够适应更多场景。
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