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「Excel模板」赠送九宫人才盘点模板及模板制作方法

xsobi 2024-11-23 10:47 1 浏览

赠送各位HR一个九宫人才盘点模,并介绍模板制作方法。获取模板的方法见文末

九宫人才盘点模板介绍

九宫人才盘点(9-box grid)是一个企业人力资源常用的工具,用于全方位评估企业各级人才,对人才进行辨识,从而让高潜力人才付出水平。

九宫人才盘点从概念上是简单的,就是对企业的各级人才从两个维度进行评价,

然后将这两个维度各自分为3个等级,总共分为9个宫格,自动识别每个人属于哪一个宫格:

尽管概念简单,但是实现起来并不是很容易的(实际上,只要涉及到具体的输出格式要求,都不是特别简单的事情)。因此,我们制作了这个模板赠送给大家。

我们赠送的模板就可以根据源数据,自动形成九宫格,并且可以选择不同部门进行分析。

获得模板的办法见本文末

制作方法

为了建立从源数据到结果数据的自动化过程,我们使用了Power Query。这种工作方法,我们称之为“Excel工作的标准模式”,可以极大的简化我们的工作,提高工作效率,将我们从繁重的,重复性的手工操作中解放出来。

本模板的建立使用了Power Query,Power Pivot和透视表函数。如果大家不了解,可以参加本公众号相关文章。

选中源数据区域的任意单元格,在“数据”选项卡中点击“从表格”:

数据被导入到Power Query编辑器中:

在“添加列”选项卡中点击“自定义列”,并在对话框中输入公式:=if [通用能力] <= 30 then 1 else if [通用能力] <= 60 then 2 else 3

这个公式将通用能力分为3个等级

点击确定,添加成功

再次点击“自定义列”,输入公式:=if [领导力] <= 30 then 1 else if [领导力] <= 60 then 2 else 3

这个公式将领导力分为3个等级

点击确定后,添加成功。

接下来删除原来的通用能力和领导力两列,将后添加的两列修改列名为通用能力和领导力:

点击“主页”选项卡中的“关闭并上载至”:

在对话框中,选择“仅创建链接”,并且勾选“将此数据添加到数据模型”:

点击确定,完成加载。

接下来,我们使用Power Pivot做出中间结果。

点击Power Pivot选项卡,点击“管理”,

在主页选项卡中,点击“数据透视表”,

在弹出的对话框中保留缺省的选择不变,点击确定,创建透视表。

在Power Pivot选项卡中,点击度量值,点击新建度量值:

输入公式:

=Concatenatex('talent',[员工],"

")

点击确定,创建成功度量值。

将透视表布局按如下方式设置:

至此,其实我们已经设置成功了这个九宫格。但是这里有一个缺陷,就是如果源数据有变化,或者选择不同的部门时,行高会自动调整。这样就会导致格式发生变化(通过数据透视表选项可以设置列宽和其他格式不变,但是行高无法设置),这样的结果不符合我们的要求。因此,我们创建了一个新的用于展示的工作表:

然后点击左上角第一个宫格,输入:=,表示要输入公式,然后到透视表所在的工作表,点击对应的透视表的单元格:

这个操作实际上是在这个单元格中输入公式:

=GETPIVOTDATA("[Measures].[员工们]",Sheet4!$C$3,"[talent 1].[通用能力]","[talent 1].[通用能力].&[1]","[talent 1].[领导力]","[talent 1].[领导力].&[1]")

这是一个透视表公式,如果你不熟悉,可以暂时不用管它,我以后会为大家介绍这个公式。

通过同样的方法可以将这个九宫格和透视表建立关联。

我们的九宫格就完成了。

点击底部留言,与客服取得联系,索取“九宫人才盘点”模板文件

END

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