用好你的WPS(二)

（二）、提示找不到数据源

找不到数据源，情况有很多种，其中比较典型的是这样两种。第1种是由于这个文档是在我电脑上做的，而发给他之后他打开，那么邮件合并功能还想去默认的地方找数据源，由于电脑都不一样了，他肯定就找不到数据源了。这种情况解决方法就是，他需要重新指定一下数据源。方法：引用-邮件合并-数据源。一般它会到默认的“文档\My Data Sources”里去找的。

第2种情况可能就是他更改了Excel文件的文件名。比如你做的荣誉证书关联的Excel的文件的文件名，原来叫做“名单”。他可能会改成“某某某的名单”。Wps还没那么聪明，他就找不到数据文件了。别说是WPS，其他的Office软件也是找不到数据源的。

（三）、提示打不开数据源

刚才我们讲的情况是找不到，而这里我要讲的这种让大家很难解决的情况却是打不开。甚至连菜单都是灰色的。

这种情况，应该是发生在从来没有安装过微软的Office软件的情况下，或者是本来安装了，但是卸载的非常干净。

但是很多人不往这个方面去想，因为他发现他的很多邮件合并文档，有的是能打开的，有的是打不开的。

其实你仔细关注一下就会发现，要么所有的邮件合并文档都是打不开，如果既有能打开的又有打不开的，那么能打开的肯定是后缀为.xls的文档，打不开的，肯定是后缀为.xlsx的文档。

我刚才为什么说这种情况应该是发生在没有安装过微软的Office软件的情况下，或者是本来安装了，但是卸载的非常干净的电脑上呢？

那么只要我告诉你它的解决方法，你就明白我为什么会这样说了。

这个问题基本可能是因系统里面缺少access database engine数据库引擎，解决方法是在网络上下载安装这个数据库引擎后重新启动wps再次打开数据源尝试。

可以到这里下载：https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13255

推荐大家先下载32位版本试试，因为哪怕你的系统是64位的，现阶段却对Office的32位支持更好。

这个数据库引擎安装包并不大。但是却暴露出了WPS的一个重大缺陷。因为邮件合并对于文字处理来讲，并不是一个非常少用的功能。而系统中没有这个微软的数据库的话，WPS的邮件合并功能是不能用的。

可能有人就想那金山为什么在安装包里不附带这个数据库引擎呢？首先这是一个版权问题。其次绕开这一版权开发所要用到的人力物力财力是很大的，不能光看这个安装包的大小去估计，因为背后要付出的东西特别多。Wps在使用邮件合并功能时，需要安装这个数据库引擎，并不侵犯微软的相关版权，所以金山在这方面真的没有必要再投入那么多去研究。打个比方说，WPS运行在windows中并没有侵犯到微软的版权，所以金山没有必要新做一个操作系统。

（四）、WPS中没有邮件合并功能板块

windows系统中的WPS是有邮件合并功能的，最近的几个版本都是在“引用”-“邮件合并”那里。

我并没有用过苹果的MAC系统，不知道在这个系统中WPS有没有邮件合并功能。但是我在LINUX系统中，用WPS的Linux版本是没有邮件合并功能这一板块的。很多年前WPS就广告它是跨平台软件，这么多年就跨成这样？

可能有人就马上感觉到恐惧了，如果我的单位中电脑系统万一哪一天被统一要求装了Linux系统，是不是就没有邮件合并可用了？这个不需要担心。Wps的Linux版本也一直在进步，说不定哪一天就有了邮件合并功能。现阶段没有也不要紧。也不需要折腾wine安装MS office或者是WPS的windows版本，Linux下不防用永中Office就行，那个就有邮件合并。