Excel柱状图看不清?用这3种方法就可以
xsobi 2024-12-20 19:26 24 浏览
嗨，各位同学们好呀！我是小E~
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大家先来看看，这个图表有什么问题？
很明显，问题在于文本横坐标轴「数据系列名称」过长，导致其出现倾斜状况。
由于文本倾斜，我们阅读时也有点吃力。
之前我们有篇文章介绍过，如果时间刻度横坐标轴的数据系列名称出现倾斜，有 3 种解决办法。
那么，对于文本倾斜，我们又该怎么办呢？今天就来一起看看吧~
这里主要介绍 3 种方法：
? 更改图表类型为条形图；
? 利用【Alt+Enter】对系列名称强制换行；
? 强制转换文本方向。
首先，数据系列比较多的情况下，我们一般选用条形图而不是柱形图。
更改图表类型为条形图
做出来的效果图如下：
具体的操作方法：
? 更改图表类型。
单击柱形图，鼠标右键，选择「更改系列图表类型」，或者选择【图表设计】选项卡-「更改图表类型」。
? 选择条形图，按【确定】。
此时条形图就出来了~
更换条形图的方法，虽然简单直接，但是有时候，我们必须使用柱形图。
那我们应该怎么办呢？下面我们再介绍两种方法~
利用快捷键【Alt+Enter】
在数据源的类别列（即下图的「出处」列）中，手动利用快捷键【Alt+Enter】进行换行。
效果图如下：
具体操作步骤：
? 对「出处」列使用【Alt+Enter】手动换行；
? 拖拽图表大小，直到横坐标轴数据系列处在合适的位置。
在操作过程中，我们可能出现如下问题：
Q1：强制分行后，图表并没有发生明显的变化。
A：这是由于图表的宽度不够，我们可以先全部换行后，再看看图表。或者直接将图表宽度拉宽。
Q2：将做好的图表复制到 Word 中，依旧出现倾斜情况，如何解决？
A：这也是由于图表宽度不足的缘故，有三种解决方法。
? 把图表粘贴为图片，Word 会自动缩放图片大小，不过图表就不能进行编辑了；
? 将横坐标的字体缩小；
? 强制转换文本方向，也就是下面我们即将介绍的第三种方法。（可以自动换行~）
转换文本方向指定间隔单位
强制转换文本方向；强制指定间隔单位，设置为 1。
先来看看效果图~
▋第一步：强制转换文本方向
主要有两种方式：
? 文本方向先选择为除横排以外的设置（比如竖排），再重新改回「横排」。
? 将「自定义角度」先上调为 1°，再下调为 0°。
到这一步，文字方向已经变成横向了，但是横坐标系列名称没有完全出来。
▋第二步：强制指定间隔单位，设置为 1
? 单击「坐标轴选项」，选择
；
? 选择「标签」-「指定间隔单位」，数值为 1。
此时横坐标轴标签已经自动换行。
拉动图表宽度，可以将横坐标系列名称文本方向全部显示横向。
操作动图：
3 种方法到这里就介绍完毕啦！大家 Get 到了多少呢~
总结一下
横坐标系列名称文本倾斜，本文介绍了三种处理方法：
? 选用条形图——数据系列比较多的情况下，一般推荐使用条形图；
? 利用换行符【Alt+Enter】进行强制换行——操作繁琐，需要一个个对单元格进行换行；
? 强制转换文本方向（先竖排后横排，或者先 1°后 0°），指定间隔单位为 1——文本坐标轴跟着图表大小进行自动换行。
考考你：
Excel 中的换行符的快捷键是【Alt+Enter】，那 Word 中换行符的快捷键是什么呢？
在 Excel 图表的制作中，大家还遇到过什么难题，欢迎在后台与我们留言，说不定你们的疑惑将在我们后续文章中找到答案哦~
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